Contexte

Suite aux crues record du week-end du 12-13 octobre 2024 en Eure-et-Loir, la ville de Nogent-le-Roi nous a mandatés en urgence le lundi 14 octobre pour créer et distribuer un dépliant d’information cruciale à 2000 foyers touchés par les inondations.

Le défi

Concevoir, imprimer et distribuer 2000 dépliants d’information en seulement 5 jours, alors que certains quartiers comme le Faubourg Val-Morin étaient encore difficilement accessibles.

Notre approche

1. Co-création éclair : Collaboration immédiate avec la responsable communication dès le lundi 14/10 pour élaborer un contenu pertinent sur la situation et les mesures d’urgence.
2. Validation express : Finalisation et approbation du contenu le 15/10, incluant les dernières mises à jour sur l’état des routes et les consignes de sécurité.
3. Impression rapide : Production des dépliants le 16/10, priorisant l’utilisation de matériaux résistants à l’humidité.
4. Distribution intensive : Couverture des 2000 boîtes aux lettres le 17/10, avec une attention particulière aux zones encore difficiles d’accès comme le faubourg Val-Morin.
5. Contrôle rigoureux : Vérification de l’efficacité à 100% le 18/10, s’assurant que chaque foyer, même dans les zones les plus touchées, ait reçu l’information.

Résultats

En 5 jours ouvrés, nous avons conçu, produit et distribué avec succès 2000 dépliants, atteignant chaque foyer ciblé malgré les conditions difficiles post-inondation.

Valeur ajoutée

Notre gestion de projet de bout en bout a permis à la ville de se concentrer sur la gestion de crise et
l’assistance aux sinistrés, tout en assurant une communication efficace et rapide avec les habitants sur les mesures de sécurité et les aides disponibles.

Conclusion

Cette opération démontre notre capacité à réagir rapidement et efficacement dans des situations de crise environnementale, offrant un soutien crucial aux collectivités confrontées à des défis logistiques majeurs.